Con questo nuovo modulo Selly Erp mette a disposizione un importante procedura per la gestione automatizzata dei contratti e fatture ricorrenti, semplificando il lavoro amministrativo e velocizzando tutte le operazioni di fatturazione.
Gli ambiti d'uso di questa procedura sono molteplici e possono interessare le aziende di servizi come le aziende commerciali. In generale chiunque adotti un modello di vendita basato appunto su contratti ricorrenti:
Per la configurazione delle funzionalità di contratti e fatture ricorrenti, tutto inizia dalla creazione di Articoli per i quali si prevede appunto una ricorrenza di fatturazione. La prima procedura dunque interessata da questo modulo è l'anagrafica Articoli.
Come si può vedere dalla schermata sopra, nella sezione IMPOSTAZIONI della scheda Articolo è presente l'opzione Fatturazione ricorrente, che serve appunto ad indicare che l'articolo prevede un criterio di fatturazione ricorrente.
Una volta impostati gli articoli con il flag ricorrente, potremo inserire i nostri articoli nei documenti di vendita. Di seguito vediamo l'esempio di inserimento nell'ordine di vendita.
L'inserimento di un articolo che prevede la fatturazione ricorrente, attiverà una nuova sezione all'interno del documento Ordine di vendita. La sezione denominata competenza servizi ricorrenti ci servirà per indicare le regole di fatturazione del prodotto selezionato.
Nella sezione andremo ad indicare la frequenza di fatturazione (mensile, trimestrale, annuale). Possiamo indicare se il servizio verrà rinnovato automaticamente alla scadenza (rinnovo automatico) o se deve interrrompere la fatturazione a partire da una certa data.
Tra le altre opzioni possibili, troviamo:
La nuova procedura visualizzerà tutti gli ordini per i quali va generata la fattura. In pratica il sistema verifica quali contratti vanno fatturati nel periodo selezionato e propone gli ordini da fatturare.
L'amministrazione potrà dunque consultare la procedura ogni settimana/mese per visualizzare tutti i contratti per i quali va generata la fattura.
Sarà sufficiente spuntare le righe degli ordini e confermare la generazione automatica delle fatture.
La fattura generata dal sistema, riporta in automatico tutti i rifermenti al contratto iniziale e riporta per ogni articolo le relative date di competenze.
Il modulo contratti e fatture ricorrenti è un modulo opzionale disponibile per le versioni Business e Premium di Selly Erp.
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